Réponse aux Appels d’Offres
Centralisez et professionnalisez la gestion de vos appels d’offres avec un accélérateur conçu pour améliorer la collaboration, sécuriser vos processus et augmenter votre taux de réussite.
Qu’est-ce que c’est ?
L’accélérateur Bid Management est destiné aux entreprises qui répondent régulièrement à des appels d’offres et souhaitent structurer leurs processus de réponse.
Il s’appuie sur Dynamics 365 Sales integré à SharePoint pour centraliser la connaissance client et sur la Power Platform (Power Automate, Power BI, Power Pages) pour automatiser les workflows, gérer les documents et fluidifier la collaboration.
La solution couvre l’ensemble du cycle : réception d’un AO, qualification, construction de la réponse avec les équipes techniques et commerciales, approbations internes, versioning des propositions, dépôt et suivi des résultats.
Fonctionnalités clés
Notre accélérateur Bid Management intègre des fonctionnalités essentielles pour professionnaliser la réponse aux AO.
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Centralisation des AO : enregistrement et suivi des appels d’offres entrants.
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Collaboration multi-équipes : partage des informations entre équipes commerciales, techniques et juridiques.
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Processus de construction de la réponse : workflows guidés pour collecter les contributions, consolider les documents et valider les livrables.
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Approbations internes : circuits de validation configurables avant envoi des réponses.
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Versioning des réponses : gestion des différentes itérations d’une offre, archivage et traçabilité.
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Connaissance client : intégration CRM pour disposer d’une vue 360° du client, de son historique et de ses précédents AO.
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Rapports et indicateurs : suivi des taux de réussite, délais moyens, raisons de perte ou de gain via Power BI.
Les bénéfices
Avec cet accélérateur, vous structurez vos réponses aux AO et gagnez en efficacité collective.
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Augmentation du taux de réussite grâce à des processus plus cohérents et une meilleure connaissance client.
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Collaboration renforcée entre équipes commerciales, techniques et direction.
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Réduction des délais de réponse avec des workflows automatisés et un versioning clair.
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Conformité et traçabilité garanties par un système centralisé et des approbations contrôlées.
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Capitalisation des savoirs : base de données des réponses passées et bonnes pratiques réutilisables.
Pourquoi Activops ?
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Expertise CRM et workflows complexes avec Dynamics 365 et Power Platform.
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Accélérateur métier prêt à l’emploi, conçu pour les besoins des équipes de réponse aux AO.
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Consultants certifiés capables de comprendre vos enjeux commerciaux et techniques.
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Approche pragmatique et agile, garantissant un déploiement rapide et une adoption durable.
Notre méthodologie
Nous déployons l’accélérateur Bid Management selon une approche progressive et orientée résultats.
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Analyse des processus actuels : réception et qualification des AO, validation interne.
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Paramétrage CRM & Workflows : configuration des circuits de validation, versioning et suivi documentaire.
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Intégration des équipes : collaboration entre commerce, technique et direction via Dynamics 365 et Teams.
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Formation & adoption : accompagnement des bid managers et contributeurs internes.
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Amélioration continue : enrichissement des modèles de réponses et reporting via Power BI.
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